Sécurité

Où sont les données

• La plateforme, sa base de données et ce site tournent sur notre propre serveur chez DigitalOcean, à Francfort (Allemagne).
• Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS).
• Les données de chaque organisation sont séparées de celles des autres.
• L'accès au serveur est limité aux personnes de Scoutly qui en ont besoin.

Pendant l'entretien

Les contrôles d'intégrité sont optionnels et se règlent poste par poste. Quand ils sont activés :

• Avant : une photo d'identité est prise, et la caméra, le micro, le partage de l'écran entier et le plein écran du navigateur sont vérifiés.
• Pendant : toute sortie du plein écran ou de la page d'entretien est consignée, et le texte collé depuis l'extérieur est bloqué.
• Après : l'écran partagé est analysé pour repérer des outils d'IA, les réponses pour une seconde voix, la caméra pour un masquage ou une caméra virtuelle.
• Chaque événement apparaît sur une chronologie, avec la question en cours et les captures d'écran autour.
• Les candidats peuvent être invités avec un lien unique : chaque entretien appartient à une seule personne.

Les personnes décident

• Un événement d'intégrité n'est pas un verdict. Il est consigné pour qu'une personne de votre équipe l'examine dans son contexte.
• Scoutly n'utilise pas la photo d'identité pour de la reconnaissance faciale, n'analyse pas les visages et ne cherche pas à détecter des émotions.
• Les candidats savent dès le premier écran que l'intervieweur est une IA.
• Scoutly ne décide pas qui est recruté ou refusé. Votre équipe décide, avec la transcription complète derrière chaque note.

Prestataires

Nous faisons appel à ces prestataires, chacun lié par des conditions de traitement des données. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas pour la publicité.

Applications connectées, comme Claude et ChatGPT

• Une application connectée agit avec les droits de l'utilisateur qui l'a connectée, dans un seul espace de travail.
• Elle n'envoie des invitations qu'après que l'utilisateur a confirmé la liste des destinataires.
• Les jetons d'accès sont stockés uniquement sous forme de hachage et expirent après une heure. Une connexion inutilisée pendant 30 jours cesse de fonctionner, et l'utilisateur peut la révoquer à tout moment.
• Chaque appel d'outil est consigné par nom, résultat et heure. Le journal ne contient jamais le contenu des candidats.

Ce site

• Aucun cookie, aucun outil d'analyse ou de publicité, aucun script tiers. Les polices, images et vidéos viennent de notre propre serveur.
• Les journaux du serveur sont conservés 14 jours, pour sécuriser le site et limiter les envois répétés de formulaires.